Organizatör ülke Makedonya Olimpiyat Komite Başkanı Vasil Tupurkovski, CEV Başkan Vekili Aleksandar Boricic, CEV As Başkanı Jan Hronek, BVA Genel Sekreteri ve Türkiye Voleybol Federasyonu Başkanı Özkan Mutlugil’le 10 üye federasyon temsilcilerinin hazır bulunduğu toplantıda TVF Dış İlişkiler Sorumlusu Nilüfer Shimonsky yer aldı.
Bilindiği gibi, Özkan Mutlugil Aralık 2010’dan itibaren Balkan Voley Birliğinin Genel Sekreteri olarak görev yapmakta ve Balkan Sekreteryası Türkiye tarafından yönetilmektedir.
